Exchange Online ή Microsoft 365 Business Basic: πότε αρκεί μόνο το email

Σύντομη απάντηση: το Exchange Online Plan 1 αρκεί όταν ο χρήστης χρειάζεται μόνο εταιρικό email με 50 GB χώρο. Το Microsoft 365 Business Basic κοστίζει λίγο περισσότερο αλλά δίνει γραμματοκιβώτιο 100 GB, Teams, 1 TB OneDrive και web εκδόσεις των Word και Excel, οπότε για τους περισσότερους χρήστες γραφείου είναι καλύτερη αξία.

Τελευταίος έλεγχος των στοιχείων: 27 Οκτωβρίου 2026.

Ποια η διαφορά Exchange Online και Business Basic;

Το Exchange Online είναι μόνο υπηρεσία email, ημερολογίου και επαφών, ενώ το Microsoft 365 Business Basic περιλαμβάνει το ίδιο email μαζί με Teams, OneDrive, SharePoint και web εφαρμογές Office. Ο πίνακας συγκρίνει τα τρία πακέτα όπως τα περιγράφει η Microsoft.

Πότε αρκεί το Exchange Online Plan 1;

Το Exchange Online Plan 1 αρκεί όταν ο χρήστης θέλει μόνο email με το domain της εταιρείας, π.χ. maria@to-domain-sou.gr, και δεν χρησιμοποιεί Teams ή αρχεία στο cloud. Τυπικά παραδείγματα είναι εξωτερικοί συνεργάτες, χρήστες που έχουν ήδη άλλο εργαλείο για αρχεία, ή λογαριασμοί που απαντούν μόνο σε πελάτες.

Πότε χρειάζεται το Exchange Online Plan 2;

Το Exchange Online Plan 2 χρειάζεται όταν ένα γραμματοκιβώτιο πρέπει να κρατά πολλά χρόνια αλληλογραφίας ή όταν η επιχείρηση θέλει πρόληψη απώλειας δεδομένων στο email. Το Plan 2 δίνει γραμματοκιβώτιο 100 GB, αρχείο που μεγαλώνει αυτόματα έως 1,5 TB και DLP. Ανεβάζει επίσης ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο από 50 σε 100 GB.

Exchange Online ή Business Basic: ποιο να διαλέξω;

Δική μας πρακτική σύσταση, ανά χρήστη:

• Διάλεξε Exchange Online Plan 1 αν ο χρήστης χρειάζεται μόνο email, ημερολόγιο και επαφές, και 50 GB του φτάνουν.
• Διάλεξε Microsoft 365 Business Basic αν ο χρήστης θα χρησιμοποιήσει έστω και λίγο Teams, OneDrive ή κοινόχρηστα αρχεία. Η διαφορά τιμής είναι μικρή και ο χώρος email διπλάσιος.
• Διάλεξε Exchange Online Plan 2 αν το γραμματοκιβώτιο ξεπερνά τα 100 GB μαζί με το αρχείο ή χρειάζεσαι DLP, χωρίς τις υπόλοιπες εφαρμογές.
• Για κοινόχρηστες διευθύνσεις όπως info@ ή logistirio@ χρησιμοποίησε shared mailbox, που έως 50 GB δεν χρειάζεται άδεια.

Μπορώ να έχω Exchange Online και Microsoft 365 στην ίδια εταιρεία;

Ναι, στο ίδιο tenant μπορούν να συνυπάρχουν χρήστες με Exchange Online και χρήστες με Microsoft 365 Business, με κοινό domain και κοινό βιβλίο διευθύνσεων. Μια αλλαγή από Exchange Online σε Business Basic γίνεται χωρίς μεταφορά email, γιατί το γραμματοκιβώτιο μένει στο ίδιο Exchange Online.

Τι ισχύει για την ασφάλεια του email;

Κανένα από τα Exchange Online Plan 1, Exchange Online Plan 2 και Business Basic δεν περιλαμβάνει το Microsoft Defender for Office 365 Plan 1, που υπάρχει στο Business Premium. Ανεξάρτητα από το πακέτο, κάθε επιχείρηση χρειάζεται πολυπαραγοντική ταυτοποίηση και σωστές εγγραφές SPF, DKIM και DMARC στο domain της.

Πώς σε βοηθά η ITHACA

Η ITHACA, συνεργάτης Microsoft στην Αθήνα, μεταφέρει το εταιρικό email σε Exchange Online ή Microsoft 365 χωρίς να χαθούν μηνύματα, και ρυθμίζει SPF, DKIM και DMARC από την πρώτη μέρα.