Microsoft 365 Business Basic, Standard ή Premium: ποιο χρειάζεσαι το 2026

Σύντομη απάντηση: το Microsoft 365 Business Basic δίνει εταιρικό email, Teams και 1 TB OneDrive, αλλά μόνο web και mobile εφαρμογές. Το Microsoft 365 Business Standard προσθέτει τις εγκατεστημένες εφαρμογές Word, Excel, PowerPoint και Outlook. Το Microsoft 365 Business Premium προσθέτει την ασφάλεια που χρειάζεται σήμερα μια επιχείρηση: προστασία συσκευών με EDR, διαχείριση συσκευών με Intune, προηγμένη προστασία email και κανόνες πρόσβασης.

Και τα τρία πακέτα Microsoft 365 Business είναι για επιχειρήσεις έως 300 χρήστες και μπορούν να συνδυαστούν στον ίδιο οργανισμό. Τελευταίος έλεγχος των στοιχείων: 27 Οκτωβρίου 2026.

Τι περιλαμβάνει το Business Basic, το Standard και το Premium;

Τα τρία πακέτα Microsoft 365 Business χτίζονται το ένα πάνω στο άλλο: το Business Standard έχει ό,τι το Business Basic, και το Business Premium έχει ό,τι το Business Standard. Ο πίνακας δείχνει τις διαφορές όπως τις περιγράφει σήμερα η Microsoft.

Ποια η διαφορά Business Basic και Business Standard;

Η διαφορά Business Basic και Business Standard είναι οι εγκατεστημένες εφαρμογές Office. Με το Microsoft 365 Business Basic ο χρήστης δουλεύει Word, Excel και PowerPoint μόνο στον browser και στο κινητό. Με το Microsoft 365 Business Standard τα εγκαθιστά σε έως 5 υπολογιστές, 5 tablet και 5 κινητά, παίρνει webinars στο Teams και το Clipchamp για βίντεο.

Ένας λογιστής που δουλεύει όλη μέρα σε μεγάλα αρχεία Excel θέλει Business Standard. Ένας οδηγός, ένας τεχνικός ή ένας πωλητής που θέλει μόνο email και Teams στο κινητό καλύπτεται με Business Basic.

Πότε αξίζει το Business Premium;

Το Microsoft 365 Business Premium αξίζει όταν η επιχείρηση πρέπει να προστατεύσει υπολογιστές, email και λογαριασμούς, και όχι μόνο να γράφει έγγραφα. Το Business Premium περιλαμβάνει το Microsoft Defender for Business, που κατά τη Microsoft έχει ανίχνευση και απόκριση στα endpoints (EDR) και αυτόματη διερεύνηση, και το Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 για phishing και κακόβουλα συνημμένα.

Το Business Premium δίνει επίσης Intune για διαχείριση συσκευών (π.χ. απομακρυσμένο σβήσιμο ενός χαμένου laptop), Microsoft Entra ID P1 για κανόνες πρόσβασης, και Purview για προστασία ευαίσθητων αρχείων. Αν μια επιχείρηση θα αγόραζε χωριστά antivirus με EDR και προστασία email, το Business Premium συνήθως βγαίνει φθηνότερο συνολικά (δική μας πρακτική σύσταση).

Για επιχειρήσεις που υπάγονται στη NIS2 ή που τους ζητούν μέτρα ασφάλειας οι πελάτες τους, το Microsoft 365 Business Premium καλύπτει σε ένα πακέτο πολλά από τα τεχνικά μέτρα: πολυπαραγοντική ταυτοποίηση, προστασία συσκευών, κρυπτογράφηση και έλεγχο πρόσβασης.

Τι άλλαξε στις τιμές Microsoft 365 από 1 Ιουλίου 2026;

Από 1 Ιουλίου 2026 η Microsoft αύξησε τις τιμές του Business Basic και του Business Standard, ενώ το Business Premium έμεινε στην ίδια τιμή. Οι τιμές καταλόγου της Microsoft σε δολάρια ΗΠΑ, ανά χρήστη τον μήνα με ετήσια δέσμευση, άλλαξαν ως εξής:

Μαζί με τις τιμές, η Microsoft πρόσθεσε 50 GB χώρου email στα Business Basic, Standard και Premium, και τον έλεγχο συνδέσμων τη στιγμή του κλικ στα Business Basic και Standard. Για όσους έχουν ήδη συνδρομή, η νέα τιμή ισχύει στην πρώτη ανανέωση μετά την 1η Ιουλίου 2026.

Το αποτέλεσμα: η απόσταση τιμής ανάμεσα στο Business Standard και στο Business Premium μίκρυνε. Για πολλές επιχειρήσεις το Business Premium έγινε η πιο λογική επιλογή για τους χρήστες γραφείου (δική μας πρακτική σύσταση).

Business Basic, Standard ή Premium: ποιο να διαλέξω;

Η σωστή επιλογή γίνεται ανά χρήστη και όχι για όλη την εταιρεία. Δική μας πρακτική σύσταση:

• Διάλεξε Business Basic αν ο χρήστης χρειάζεται μόνο email, Teams και αρχεία στο cloud, και δουλεύει κυρίως από κινητό ή browser.
• Διάλεξε Business Standard αν ο χρήστης δουλεύει καθημερινά σε εγκατεστημένα Word, Excel και Outlook, αλλά η ασφάλεια των συσκευών καλύπτεται ήδη από άλλο εργαλείο.
• Διάλεξε Business Premium αν η επιχείρηση έχει ευαίσθητα δεδομένα (πελάτες, οικονομικά, υγεία), φορητούς υπολογιστές εκτός γραφείου, υποχρεώσεις NIS2 ή GDPR, ή θέλει να σταματήσει να πληρώνει χωριστά antivirus και φίλτρο email.
• Αν έχεις πάνω από 300 χρήστες, κανένα πακέτο Business δεν αρκεί: κοίτα το Microsoft 365 E3.

Μπορώ να συνδυάσω Basic, Standard και Premium;

Ναι, η Microsoft επιτρέπει να έχει ο ίδιος οργανισμός χρήστες με Business Basic, Business Standard και Business Premium, αρκεί το σύνολο των αδειών Business να μην ξεπερνά τις 300. Η Microsoft πάντως συνιστά το Business Premium για όλους τους χρήστες, γιατί η προστασία ισχύει μόνο για χρήστες και συσκευές που έχουν την άδεια Business Premium.

Με Teams ή χωρίς Teams;

Η Microsoft πουλά κάθε πακέτο Microsoft 365 Business σε έκδοση με Teams και σε έκδοση χωρίς Teams. Από 1 Νοεμβρίου 2025, η έκδοση με Teams κοστίζει τουλάχιστον 1,50 € περισσότερο στο Business Basic και τουλάχιστον 3,00 € περισσότερο στα Business Standard και Business Premium. Η έκδοση χωρίς Teams συμφέρει μόνο αν η επιχείρηση χρησιμοποιεί ήδη άλλο εργαλείο για βιντεοκλήσεις και συνομιλίες.

Ποια είναι τα πιο συχνά λάθη στην επιλογή;

• Business Standard σε όλους, «για να είμαστε καλυμμένοι». Χρήστες που δουλεύουν μόνο από κινητό πληρώνουν εφαρμογές που δεν εγκαθιστούν ποτέ.
• Business Standard και χωριστό antivirus χωρίς EDR. Συχνά κοστίζουν σχεδόν όσο το Business Premium και προστατεύουν λιγότερο.
• Αγορά Business Premium χωρίς ενεργοποίηση. Το Intune, το Defender for Business και οι κανόνες πρόσβασης δεν προστατεύουν τίποτα αν δεν ρυθμιστούν.
• Μηνιαία δέσμευση για χρήστες που μένουν χρόνια. Η ετήσια δέσμευση έχει χαμηλότερη τιμή ανά μήνα από τη μηνιαία.
• Πληρωμένη άδεια για κοινόχρηστο email (π.χ. info@). Ένα shared mailbox έως 50 GB δεν χρειάζεται άδεια.

Πώς σε βοηθά η ITHACA

Η ITHACA, συνεργάτης Microsoft στην Αθήνα, προτείνει πακέτο ανά χρήστη με βάση το πώς δουλεύει ο καθένας, και ρυθμίζει την ασφάλεια του Business Premium ώστε να λειτουργεί από την πρώτη μέρα. Μπορείς να δεις τις τιμές όλων των πακέτων ή να χρησιμοποιήσεις το εργαλείο «Ποιο πακέτο μου ταιριάζει».