Microsoft 365 ή Google Workspace για επιχειρήσεις;
Δημοσιεύθηκε:
Σύντομη απάντηση: αν η ομάδα σου δουλεύει σε Word και Excel εγκατεστημένα στον υπολογιστή, ανταλλάσσει αρχεία Office με πελάτες ή χρειάζεται διαχείριση υπολογιστών και προστασία συσκευών σε ένα πακέτο, ταιριάζει το Microsoft 365 (Business Standard ή Business Premium). Αν δουλεύει σχεδόν όλη την ώρα στον browser και θέλει απλή συνεργασία σε κοινά έγγραφα, το Google Workspace είναι επίσης σωστή επιλογή. Και τα δύο καλύπτουν επιχειρήσεις έως 300 χρήστες.
Τα πακέτα δίπλα δίπλα
| Επίπεδο | Microsoft 365 | Google Workspace |
|---|---|---|
| Βασικό | Business Basic: email 50 GB ανά χρήστη, OneDrive 1 TB ανά χρήστη, Teams, Word, Excel, PowerPoint και Outlook σε web και κινητό | Business Starter: 30 GB αποθηκευτικός χώρος ανά χρήστη (κοινός για την εταιρεία), Gmail, Drive, Meet, Docs, Sheets, Slides |
| Μεσαίο | Business Standard: όλα του Basic και εφαρμογές Office για Windows και Mac, σε έως 5 υπολογιστές, 5 tablet και 5 κινητά ανά χρήστη | Business Standard: 2 TB αποθηκευτικός χώρος ανά χρήστη (κοινός) |
| Ανώτερο | Business Premium: όλα του Standard και Intune, Entra ID P1, Defender for Business, Defender for Office 365 Plan 1, Purview | Business Plus: 5 TB αποθηκευτικός χώρος ανά χρήστη (κοινός), Google Vault, προηγμένη διαχείριση συσκευών |
Πηγές: σελίδες πακέτων της Microsoft και σύγκριση εκδόσεων Business της Google (δες «Πηγές»). Έλεγχος 26/10/2026.
Πού διαφέρουν στην πράξη
- Εφαρμογές: το Microsoft 365 Business Standard και Premium περιλαμβάνουν Word, Excel, PowerPoint και Outlook εγκατεστημένα στον υπολογιστή. Το Google Workspace δουλεύει κυρίως στον browser.
- Αποθηκευτικός χώρος: η Microsoft δίνει χωριστά email 50 GB και OneDrive 1 TB σε κάθε χρήστη. Η Google δίνει χώρο ανά χρήστη που μοιράζεται σε όλη την εταιρεία (pooled).
- Ασφάλεια συσκευών: στο Business Premium η διαχείριση υπολογιστών και κινητών (Intune) και η προστασία συσκευών (Defender for Business) είναι μέσα στο πακέτο. Στο Google Workspace η προηγμένη διαχείριση συσκευών ξεκινά από το Business Plus.
- Αρχειοθέτηση και eDiscovery: στο Google Workspace το Vault υπάρχει στο Business Plus. Στο Microsoft 365, το Business Premium περιλαμβάνει Purview για προστασία πληροφοριών.
- Teams στην Ευρώπη: στην ΕΟΧ τα πακέτα Microsoft 365 διατίθενται με ή χωρίς Teams, οπότε πληρώνεις Teams μόνο αν το χρειάζεσαι.
Πώς να αποφασίσεις (δική μας πρακτική σύσταση)
- Μέτρα πόσοι χρήστες ανοίγουν αρχεία Excel ή Word με μακροεντολές, πρότυπα ή συνδέσεις με λογιστικά και ERP. Αν είναι πολλοί, μείνε στο Microsoft 365.
- Δες τι χρειάζεται ο ελεγκτής ή ο ασφαλιστής σου (π.χ. NIS2): διαχείριση συσκευών, MFA, προστασία email. Σύγκρινε τα πακέτα που τα περιλαμβάνουν, όχι τα φθηνότερα.
- Μην πληρώνεις το ίδιο πακέτο σε όλους: μπορείς να συνδυάσεις Business Basic για όσους δουλεύουν μόνο σε web και κινητό με Business Standard ή Premium για τους υπόλοιπους.
- Υπολόγισε τη μετάβαση: email, αρχεία, ημερολόγια και εκπαίδευση. Η αλλαγή πλατφόρμας κοστίζει χρόνο, οπότε αξίζει μόνο αν κερδίζεις κάτι συγκεκριμένο.
Η ITHACA διαθέτει και τα δύο, με εγκατάσταση, μετάβαση email και υποστήριξη στα ελληνικά. Οι ενδεικτικές τιμές Microsoft 365 είναι στον τιμοκατάλογό μας· για Google Workspace ζήτα προσφορά.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να έχω το email μου με το domain της εταιρείας και στα δύο;
Ναι. Και το Microsoft 365 και το Google Workspace δουλεύουν με το domain της εταιρείας σου. Η μετάβαση των υπαρχόντων email γίνεται χωρίς να αλλάξει η διεύθυνση.
Ποιο είναι για πόσους χρήστες;
Τα πακέτα Business και των δύο είναι για έως 300 χρήστες. Πάνω από 300 υπάρχουν τα πακέτα Enterprise (στο Microsoft 365 π.χ. E3 και E5).
Ποιο έχει περισσότερο χώρο;
Εξαρτάται από το πακέτο. Η Microsoft δίνει 50 GB email και 1 TB OneDrive σε κάθε χρήστη από το Business Basic. Η Google δίνει 30 GB, 2 TB ή 5 TB ανά χρήστη, κοινά για την εταιρεία, ανάλογα με το πακέτο.
Μπορώ να αλλάξω από Google Workspace σε Microsoft 365;
Ναι. Μεταφέρουμε email, ημερολόγια και αρχεία και ρυθμίζουμε το domain, ώστε οι χρήστες να συνεχίσουν με την ίδια διεύθυνση.